Découverte du métier d'archiviste
Le récolement post-électoral
A chaque élection municipale, un récolement des archives publiques essentielles, conservées dans les magasins d'archives mais également dans les bureaux des services municipaux doit être établi et signé par le maire.
L'archiviste se déplace dans les différents services municipaux pour constater la présence, le volume, l'état des documents produits par ces services.
Elle reporte ses constats dans un formulaire qui permet au maire sortant et nouvellement élu une prise en charge des archives probantes et patrimoniales de la commune.
Archives municipales de Fontenay-sous-Bois
Les documents récolés:
les délibérations
les arrêtés et actes de la collectivité
les registres paroissiaux
les actes de l'état civil
les tables décennales de l'état civil
les plans cadastraux
les états de sections du cadastre
les matrices cadastrales
les permis de construire
les listes électorales générales
les procès-verbaux d'élections
les dossiers du maire, de son cabinet et des élus
les registres des inhumations et répertoires alphabétiques
les registres des concessions funéraires
les budgets primitifs et supplémentaires de la commune
les grands livres de recettes et de dépenses en comptabilité
le registre de paie des agents de la commune
les dossiers individuels des agents de la commune
les bulletins municipaux ou journaux de la ville
les archives numériques